Сначала зафиксируйте одинаковый результат
Условный пример: компания выбирает подрядчика для корпоративного сайта с каталогом и передачей обращений в CRM. В одной смете каталог означает только страницы товаров, в другой — загрузку остатков и цен из учётной системы. Суммы пока нельзя сравнивать: набор обязательств отличается. Выпишите сценарии посетителя и интеграции отдельными строками.
Разделите запуск и последующее сопровождение
Попросите показать стоимость исследования, прототипа, дизайна, разработки, наполнения, интеграций и проверки. Отдельно вынесите лицензии, инфраструктуру, регулярную поддержку и развитие. Если агентство даёт ставку за час, запросите оценку трудозатрат и порядок согласования превышения. Почасовая ставка сама по себе не определяет стоимость сайта.
Проверьте, кто предоставляет контент
В условном предложении А наполнение выполняет заказчик, а в предложении Б предусмотрен перенос согласованного объёма материалов. Отметьте тексты, фотографии, карточки товаров, переводы и проверку данных. Для каждой строки нужен ответственный и критерий завершения. Иначе более дешёвое предложение может потребовать дополнительной работы вашей команды.
Согласуйте изменения и приёмку
Укажите количество согласований и порядок работы с новой задачей после утверждения этапа. Критерии приёмки формулируйте через сценарии: посетитель отправляет заявку, данные корректно попадают в CRM, редактор обновляет каталог. Доступность, скорость и работа на целевых устройствах должны быть проверяемыми требованиями, а не общими обещаниями.
Соберите решение в одной таблице
Для каждой сметы оставьте колонки: включено, ограничение, доплата, ответственность заказчика, подтверждение в предложении. Отдельно запишите открытые вопросы. Выбирайте после ответа на существенные вопросы; итоговая цена без одинакового состава работ не даёт основания назвать одного подрядчика выгоднее.
Примените критерии к своей задаче
Сохраните открытые вопросы, подготовьте одинаковый бриф и обсудите его с выбранными кандидатами. Ответы и подтверждающие материалы удобно собрать рядом со сравнением агентств.